Como é a terceirização de serviços financeiros?

A terceirização de serviços financeiros (ou BPO financeiro) tem se tornado uma prática cada vez mais comum entre grandes empresas, que precisam de tempo para focar na gestão e não conseguem dar tanta atenção às burocracias financeiras. Pensando no cenário econômico atual, que exige agilidade, eficiência e, principalmente, controle rigoroso dos custos, delegar atividades financeiras a especialistas externos surge como uma estratégia bastante eficiente. Mas como funciona essa terceirização?

Terceirização de serviços financeiros: como é?

A terceirização financeira se alia às grandes empresas como uma estratégia na qual determinadas funções ou processos financeiros, desde a contabilidade e gestão de folha de pagamento até a auditoria e análise financeira, são delegados a fornecedores externos especializados. 

Esse modelo permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais enquanto especialistas lidam com tarefas complexas e, muitas vezes, burocráticas do setor financeiro. Em grandes corporações, a terceirização é cuidadosamente planejada para garantir que os serviços financeiros terceirizados sejam integrados aos processos internos, mantendo a coerência e a qualidade das informações. 

Além disso, essa prática frequentemente envolve o uso de tecnologias avançadas e a adoção de melhores práticas do mercado, o que pode resultar em maior eficiência, redução de custos e mitigação de riscos financeiros.

Como começa a terceirização?

O processo da terceirização de serviços financeiros começa na definição das tarefas que a empresa especializada prestará, além de escolher estrategicamente quem será seu parceiro neste momento.

Alguns passos essenciais são:

Para o gestor:

• Passar informações confiáveis e relevantes sobre as finanças da empresa para o prestador de serviços;
• Pontuar as atividades que considera mais importantes e que demandam mais atenção;
• Monitorar as KPI’s juntamente do contador ou assessor terceirizado.

Para o terceirizado:

• Gestão de contas a pagar e receber, garantindo que as transições financeiras sejam registradas corretamente;
• Gestão do fluxo de caixa;
• Realizar a conciliação bancária, conferir e conciliar as contas bancárias da empresa e assegurar que os lançamentos sejam feitos sem divergências
• Gerar relatórios financeiros confiáveis e explicativos;
• Gestão da folha de pagamentos;
• Apuração de impostos, ou seja, cálculo e preparação de documentos necessários para o pagamento de tributos;
• Análise dos indicadores financeiros, fornecendo insights estratégicos sobre as finanças da empresa;
• Consultoria financeira, orientando o empreendedor na tomada de decisão que possa impactar no crescimento empresarial.

É importante lembrar que essas funções podem variar de acordo com o escopo que a empresa precisa. Por isso, é essencial que o diálogo entre empresa e terceirizado seja constante e aberto, permitindo que os dois lados entendam com clareza o outro.

Quais as vantagens da terceirização de serviços financeiros?

A terceirização financeira, além de ser uma forte aliada na tomada de decisões para a empresa, ainda pode representar uma vantagem competitiva no mercado. Isso ocorre porque, com uma equipe dedicando sua atenção apenas ao financeiro, existe maior qualidade nos relatórios e mais facilidade em encontrar falhas antes que se tornem problemas e implementar melhorias.

Além disso, escolhendo o time certo de terceirização, a empresa terá acesso a tecnologias de ponta, que também garantem vantagem no mercado e fornecem dados com maior precisão.

Há, ainda, outras vantagens, por exemplo:

Redução de custos trabalhistas

Sabe-se que, especialmente em grandes empresas, com muitos funcionários, os gastos trabalhistas são robustos. Por isso, a terceirização financeira surge como uma oportunidade de diminuir esses gastos.

Isso porque, ao terceirizar o pessoal do financeiro, reduz-se boa parte dos encargos referentes a uma equipe interna (contratação CLT, benefícios, equipamentos, entre outros).

Otimização de tempo

A terceirização de serviços financeiros oferece também otimização de tempo, pois com um time inteiramente focado nas questões financeiras, é possível finalizar tarefas mais cedo, prevenir erros que demandam muito tempo de correção, entre outros fatores. Essa otimização vem junto com a eficiência operacional, pois a padronização dos processos e a implementação de práticas eficientes melhora significativamente a rapidez e a qualidade das operações financeiras.

Conclusão

A terceirização financeira depende de diversos fatores, o principal é a comunicação entre empresa e equipe financeira. Dessa forma, contando com uma troca de informações precisa e ágil, a terceirização cuida de todos os processos relacionados às finanças da empresa, se tornando também um grande aliado estratégico.

Em grandes empresas, é comum que gestores não consigam cuidar do setor financeiro sozinhos, por isso, confiar essa parte a uma equipe especializada se torna essencial. Nesse contexto, a Partner age como aliada de empresas que estão em busca do crescimento e melhoria constante.