Quer ajuda com a gestão de folha de pagamento?

Realizar a gestão da folha de pagamento faz parte da realidade de todo empreendimento que possua um ou mais colaboradores. Sua elaboração deve seguir as leis trabalhistas e tributárias, por isso, demanda a tomada de alguns passos para que o documento seja emitido de maneira correta.

O que é gestão de folha de pagamento?

A gestão de folha de pagamento é uma operação fundamental para quem possui uma empresa com colaboradores. Então, além de garantir a assiduidade de recebimentos, tal função assegura que sejam cumpridas obrigações fiscais e trabalhistas. 

Recolhe-se pagamentos obrigatórios, como INSS e Imposto de Renda, através da folha, assim como os benefícios acessórios. Estes vão desde convênio médico até contribuições sindicais. 

Como o processamento desses dados tende a se tornar mais complexo à medida que cresce o número de trabalhadores em uma empresa, é necessário encontrar maneiras de realizar uma gestão de folha de pagamento eficiente. 

Então, para entender mais, continue com a Partner para saber mais. 

Como ocorre a gestão de folha de pagamento?

A adoção integrada de alguns procedimentos é essencial para uma boa gestão de folha de pagamento.

Por isso, conheça a seguir os principais passos para realização dessa atividade:

Coleta de informações 

Para não errar nos pagamentos, garanta o recolhimento correto dos dados de seus colaboradores. Estes dados precisam de um armazenamento feito em sistema seguro e de fácil acesso.

Cálculo da folha de pagamento 

Faça o cálculo todos os meses, seguindo as regras da legislação trabalhista e tributária brasileira.

Escolha do meio de pagamento

É importante concentrar as operações de pagamento em um único ambiente, com datas e métodos de transferência fixos e, através isso, diminuir a incidência de erros. 

Entrega de documentação tributária 

O cumprimento de obrigações fiscais também tem muito a ver com as exigências da folha de pagamento. Portanto, é importante fazer as declarações anuais em conformidade com a lei. 

Emissão de holerites

Comprovante de grande importância para empresas e trabalhadores, o holerite deve ser feito a partir do recolhimento de todas as informações sobre carga de trabalho e recolhimento de contribuições no mês de referência.

Além disso, há  outros fatores que podem influenciar em uma boa gestão de folha de pagamento. Assim,  realizar esse procedimento com pessoal qualificado faz toda a diferença.

A atualização constante de conhecimentos sobre a legislação também é muito importante, assim como a realização periódica de auditorias internas. Por isso, o uso de softwares específicos da administração de empresas pode facilitar o processamento e automatização de alguns dados das folhas.  

É possível contratar esse tipo de serviço?

Atualmente, há uma série de possibilidades relacionadas à contratação de serviços empresariais como o de gestão de folha de pagamento. Para isso, escritórios especializados são cada vez mais acionados para realizar  esse tipo de operação.

Segurança e assertividade são as principais vantagens de contratar estas empresas. Este é o caso da Partner Contadores Independentes, que além de oferecer serviços de gestão de folhas, tem uma série de outras soluções exclusivas para empresas. 

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